Miejsce załatwienia sprawy
Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można skierować do dowolnego organu gminy (wójta, burmistrza, prezydenta) na terenie kraju.

Kto może wystąpić z wnioskiem

I. Podmioty, którym dane są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań.

Udostępnienie danych wymienionym niżej podmiotom następuje nieodpłatnie.
O dane jednostkowe mogą ubiegać się:
organy administracji publicznej,
Sądy,
Prokuratury,
Policja,
Straż Graniczna,
Służba Więzienna,
Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
Służba Wywiadu Wojskowego,
Służba Celno-Skarbowa,
Żandarmeria Wojskowa,
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
Agencja Wywiadu,
Biuro Ochrony Rządu,
Centralne Biuro Antykorupcyjne,
Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
Organy wyborcze,
Straże Gminne /miejskie/,
Komornicy Sądowi – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań egzekucyjnych,
Państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,
Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.

II. Jednostki organizacyjne i osoby, które
- wykażą w tym interes prawny. W przypadku powoływania się na interes prawny Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające bezpośrednie zobowiązanie wnioskodawcy wobec osoby, której dane mają być udostępnione.
- wykażą interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą. Rozpatrzenie sprawy w trybie interesu faktycznego polega na skierowaniu przez organ do osoby poszukiwanej wystąpienia, zawierającego podstawowe informacje o Wnioskodawcy (imię i nazwisko), zakres żądanych danych oraz cel, dla którego udostępnione dane zostaną wykorzystane. Udostępnienie żądanych danych następuje wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez osobę zainteresowaną. W przypadku nie uzyskania zgody osoby poszukiwanej, wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie udostępnienia żądanych danych.

ISTOTA ZAGADNIENIA WZGLĘDEM WYBRANYCH WYROKÓW SĄDÓW
VII SA/Wa 1378/22, Interes prawny żądającego udostępnienia danych ze zbiorów meldunkowych. Wykazanie interesu prawnego. Istnienie interesu prawnego - Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - wyrok z dnia 13 września 2022 r.
TEZA | aktualna
Ubiegając się o udostępnienie danych za zbiorów meldunkowych (adresu zameldowania), osoba wnioskująca ma w tym interes prawny dopiero po wytoczeniu powództwa przed sądem powszechnym i to dodatkowo w sytuacji, gdy sąd powszechny zobowiąże powoda do podania adresu zamieszkania pozwanego, gdyż dopiero wtedy dochodzi do konkretyzacji, aktualizacji i urealnienia się takiego interesu prawnego. Interes prawny charakteryzuje się tymi cechami tylko wtedy, gdy ma wymiar rzeczywisty, a nie hipotetyczny i jest aktualny. Musi on być realny, czyli istnieć w dacie stosowania danych norm prawa administracyjnego.
TEZA | aktualna
Istnienie interesu prawnego wynikać musi z przepisu prawa, bądź zdarzenia prawnego, które statuują uprawnienie do zrealizowania prawa wglądu w dane ewidencyjne.
TEZA | aktualna
Dla wykazania interesu prawnego należy wskazać konkretny przepis prawa materialnego, zobowiązujący organ do wydania dokumentu (danych) lub uprawniający wnioskującego do otrzymania informacji o osobie.

II OSK 20/21, Interes prawny żądającego udostępnienia danych ze zbiorów meldunkowych - Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego - wyrok z dnia 24 sierpnia 2021 r.
TEZA | aktualna
Wnioskodawca ubiegający się o udostępnienie danych za zbiorów meldunkowych (adresu zameldowania) ma w tym interesprawny dopiero po wytoczeniu powództwa przed sądem powszechnym, i to dodatkowo w sytuacji, gdy sąd powszechny zobowiąże powoda do podania adresu zamieszkania pozwanego, gdyż dopiero wtedy dochodzi do konkretyzacji, aktualizacji i urealnienia się takiego interesu prawnego. Interesprawny charakteryzuje się bowiem tymi cechami tylko wtedy, gdy ma wymiar rzeczywisty, a nie hipotetyczny. Musi on być realny, czyli istnieć w dacie stosowania danych norm prawa administracyjnego.

IV SA/Wa 1614/21, Legitymacja do uzyskania danych z rejestru PESEL, na podstawie ustawy o ewidencji ludności - Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie - wyrok z dnia 19 stycznia 2022 r.
TEZA | aktualna
Legitymację do uzyskania danych z rejestru PESEL, na podstawie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, można wywodzić z norm prawa materialnego należących do różnych gałęzi prawa, w tym również prawa rodzinnego. Organ, badając interes prawny w sytuacji, gdy strona powołuje się na zamiar przedstawienia żądanych danych jak dowód w sprawie o rozwód czy, w nie mającego jeszcze miejsca postępowaniu sądowym o podział majątku dorobkowego stron, zasadnie stwierdził, iż taki interes nie został przez skarżącego wykazany. Podmiot zainteresowany potwierdzeniem takich danych ma interes prawny w ich uzyskaniu tylko wówczas, gdy sąd (rozwodowy) zobowiąże go do ich przedstawienia, podobnie sąd, przed którym zostanie wszczęte postępowanie o podział ww majątku. Skarżący w toku postępowania nie przedstawił natomiast takich dowodów - stosownego (ych) wezwania (ań) sądu. Zatem, nie istniał także interes prawny uzasadniający ich uzyskanie.

Udostępnienie danych ww. podmiotom następuje odpłatnie z wyjątkiem przypadku, gdy żądane dane są niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia – rekomendujemy aby notariusz sporządzający akt, pisemnie zobowiązał powoda do dostarczenia wymaganego zakresu danych osoby zmarłej (ponadto do wniosku dołączamy kopię aktu zgonu).
W przypadku gdy Wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

Opłaty
Numer rachunku bankowego, na który należy dokonywać wpłat:
- opłaty za udostępnianie danych jednostkowych z rejestru PESEL oraz udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym (opłata za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby albo imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem wynosi 31 zł)
56 8941 0006 0016 4975 2900 0390

- opłaty a udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców:
96 8941 0006 0016 4975 2000 0010

- opłaty skarbowej (opłata skarbowa (jeśli dotyczy) za złożenie pełnomocnictwa, gdy strona działa przez pełnomocnika wynosi 17 zł)
96 8941 0006 0016 4975 2000 0010

Opłaty można dokonać w kasie w Urzędu Miejskiego w Złotowie lub bezgotówkowo na wskazane powyżej rachunki bankowe, tytułem np. udostępnianie danych jednostkowych z rejestru PESEL – Imię i Nazwisko (osoby poszukiwanej)

Kasa Urzędu Miejskiego w Złotowie (al. Piasta 1) jest czynna:
poniedziałek: od 8:00 do 13:00
środa: od 8:00 do 13:00

Opłat, bez pobierania prowizji, można dokonywać bezpośrednio w Spółdzielczym Banku Ludowym w Złotowie:

Oddział w Złotowie - al. Piasta 46
Filia w Złotowie - al. Mickiewicza 24
Punkt kasowy w Złotowie - ul. Dworzaczka 4

Termin i sposób załatwienia sprawy
Do 30 dni. Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek osób lub jednostek organizacyjnych złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

Wymagane wnioski i dokumenty
Wniosek o udostępnienie danych na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych (Dz. U. poz. 1493).
Zwracamy uwagę na to aby jednoznacznie określić typ wniosku o udostępnienie danych i tym samym wskazać rejestr danych (rejestr mieszkańców – zawiera dane o mieszkańcach wg. właściwości miejscowej danego samorządu terytorialnego np. GMINA MIASTO ZŁOTÓW - teren miasta - teryt 3031011; rejestr PESEL posiada właściwość centralną i gromadzi dane min, o wszystkich obywatelach RP) z którego ma zostać udzielona informacja, zaznaczając go np. krzyżykiem.

Wniosek winien zawierać:

a. imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy,

b. dane identyfikujące osobę, której wniosek dotyczy (Dla zidentyfikowania w rejestrach poszukiwanej osoby, należy wskazać w części wniosku - „Dane osoby, której wniosek dotyczy” jak najszerszy zakres posiadanych informacji [np. imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, poprzedni adres zameldowania; w polu inne dane pkt 4 formularza wniosku - dane współmałżonka, ojca lub matki osoby poszukiwanej itp.]. Zwracamy uwagę, iż wskazanie osoby, której wniosek dotyczy winno nastąpić z takim stopniem szczegółowości, który wykluczy wątpliwości co do tożsamości tej osoby. Wskazuje się też, że organ nie jest zobowiązany do prowadzenia własnego postępowania dowodowego, zaś uzupełnienie informacji niezbędnych do wyszukania osoby leży po stronie Wnioskodawcy),

c. zakres żądanych danych – zgodny z wykazem gromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, określony został w art. 8 ustawy z dnia 24 września 2010 r. w odniesieniu do osoby, której wniosek dotyczy (nie jest możliwe uzyskanie danych np. małżonka w ramach jednego wniosku – należy wykazać interes prawny na osobnym wniosku),

d. uzasadnienie potrzeby uzyskania danych (interes prawny lub faktyczny),

e. dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające bezpośrednie zobowiązanie wnioskodawcy wobec osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, postanowienia i decyzje innych organów); w przypadku ubiegania się o dane do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia – rekomendujemy, aby notariusz sporządzający akt, pisemnie zobowiązał powoda do dostarczenia wymaganego zakresu danych osoby zmarłej (ponadto do wniosku dołączamy kopię aktu zgonu); zgodnie z art. 47 ust 4 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności w przypadku ubiegania się przez jednego z właścicieli przedmiotowej nieruchomości (danego adresu) o udostępnienie danych dotyczących jednej osoby albo imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem – rekomendujemy dołączenie dokumentu potwierdzającego jego tytuł prawny do lokalu,

f. dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby w kwocie 31 zł,

g. pełnomocnictwo jeżeli strona działa przez pełnomocnika,

h. dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika) w kwocie 17 zł.

UWAGA!!!
Mając na uwadze treści art. 627 oraz 628 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, właściwy sąd (ustalony według ostatniego miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy) z urzędu, a więc z własnej inicjatywy, ustala krąg spadkobierców ustawowych i jest zobowiązany podjąć działania, aby zawiadomić uczestników o rozprawie.

Tryb odwoławczy
Do wojewody wielkopolskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL